Что можно проверять законно
- Сведения, которые кандидат сам указал в резюме и анкете.
- Рекомендации с предыдущих мест работы — с согласия кандидата.
- Публичную деловую репутацию и открытую информацию о трудовой деятельности.
- Результаты тестирования на полиграфе — только при добровольном согласии кандидата.
- Наличие явного конфликта интересов, например, действующей работы у прямого конкурента.
Чего делать не стоит
- Собирать информацию из личной переписки или закрытых аккаунтов кандидата без его согласия.
- Запрашивать банковские выписки или медицинские данные без законных оснований.
- Дискриминировать кандидата по признакам, не связанным с его профессиональными качествами.
- Использовать результаты полиграфа как единственное и безапелляционное основание для отказа — это вспомогательный инструмент, а не судебное доказательство.
Как выстроить процесс проверки
1
Определите уровень риска должности
Чем выше ответственность позиции, тем более глубокая проверка оправдана.
2
Согласуйте объём проверки
Определите, что именно нужно подтвердить: биографию, репутацию, отсутствие конфликта интересов.
3
Получите согласие кандидата
Особенно важно для полиграфа и обращения за рекомендациями к предыдущим работодателям.
4
Оцените результаты в комплексе
Решение принимайте на основе всей картины, а не одного показателя.
Проверка действующих сотрудников
Отдельный сценарий — проверка не кандидата, а уже работающего сотрудника в рамках служебного расследования: при подозрении в хищениях, утечке информации или конфликте интересов. Здесь важно действовать последовательно: собрать факты законными методами и, если они подтверждаются, оформлять последствия в рамках трудового законодательства, а не на основании одних подозрений.